أعلنت المؤسسة القومية لتيسير الحج التابعة لوزارة التضامن الاجتماعي عن فتح باب التقديم لاختيار مشرفي حج الجمعيات الأهلية، وذلك اعتبارًا من اليوم الثلاثاء الموافق 16 ديسمبر، على أن يستمر التقديم حتى يوم 31 من الشهر نفسه، وفقًا للضوابط والشروط المقررة.
شروط وضوابط التقديم على الإشراف في حج الجمعيات الأهلية
يتم تشكيل البعثة الإشرافية من أعضاء الجمعيات والمؤسسات الأهلية، وذلك وفقًا للشروط والضوابط المنصوص عليها في قواعد اختيار المشرفين، إلى جانب العاملين بمديريات التضامن الاجتماعي بحكم مسؤوليتهم المباشرة عن تنظيم والإشراف على حج الجمعيات الأهلية.
يخصص مشرف واحد لكل عدد (46) حاجًا، وتتولى المؤسسة، في ضوء ما تسفر عنه النتيجة النهائية لاختيار المشرفين، تسمية أحد المشرفين الفائزين ليكون مشرفًا عامًا، يتولى مهام التنسيق بين المؤسسة وبعثة المديرية، سواء فيما يتعلق بتدريب المشرفين والحجاج أو التعامل مع المؤسسة وبعثة الحج، وذلك وفقًا للمهام المكلف بها، بالإضافة إلى مهامه الإشرافية الأخرى كمشرف مجموعة.
ويجوز تسمية أكثر من مشرف عام في حال وجود حجاج بالمحافظة الواحدة في أكثر من مستوى، بحيث يتم تعيين مشرف عام لكل مستوى داخل كل محافظة.
لا يتم قبول أي طلبات إشراف أو ترشيحات خارج الإطار المحدد لهذه المنظومة، كما لا يُعتد بأي طلبات يتم تقديمها بخلاف الإجراءات والمواعيد المحددة وفقًا للتعليمات الصادرة في هذا الشأن.
يشترط أن يتمتع المرشح باللياقة الصحية والبدنية اللازمة، بما يمكنه من أداء مهام الإشراف بكفاءة عالية طوال فترة الحج.
في حال عدم حضور المشرف المرشح للاختبارات في الموعد والمكان اللذين تحددهما المؤسسة، يُعد ذلك بمثابة اعتذار رسمي منه عن طلب الإشراف المقدم، ويتم استبعاده من إجراءات الاختيار.
يتم عقد اختبارات تحريرية للمتقدمين الجدد بنظام الأونلاين، وذلك من خلال الحاسب الآلي بأحد المراكز المجهزة التي تحددها المؤسسة، ويشترط لاجتياز الاختبار الحصول على حد أدنى قدره (65) درجة من إجمالي (100) درجة. ويتم إعلان نتيجة الاختبار فور انتهائه على شاشة الحاسب الآلي للمتقدم، موضحًا بها ما إذا كان لائقًا أو غير لائق.
يحق للمشرف الذي لم يجتز الاختبارات التحريرية التقدم بتظلم إلى إدارة المؤسسة للاطلاع على نتيجة الدرجات التي حصل عليها، على أن يتم تقديم التظلم باليد إلى مقر المؤسسة الكائن بالدور الأول بمبنى وزارة التضامن الاجتماعي في الحي الحكومي بالعاصمة الإدارية الجديدة، وذلك خلال مدة أقصاها أسبوع واحد من تاريخ إجراء الاختبار، مقابل سداد مصروفات قدرها ألف جنيه.
ويلتزم القائمون على المؤسسة بالبت في طلب التظلم وإطلاع المتقدم على درجاته خلال مدة لا تتجاوز أسبوعًا من تاريخ تقديم الطلب.
يتم عقد مقابلات شخصية للمتقدمين الجدد الذين اجتازوا الاختبارات التحريرية، وكذلك للمتقدمين من أصحاب الخبرات السابقة، وذلك من خلال لجان متخصصة تشكلها المؤسسة القومية لتيسير الحج.
تتولى اللجنة المشكلة من قبل المؤسسة اختيار المشرفين الحاصلين على أعلى الدرجات وفقًا لنتائج الاختبارات، مع مراعاة التقييمات السابقة لأصحاب الخبرات، وتقوم المؤسسة بإخطار مديريات التضامن الاجتماعي بأسماء المشرفين الذين اجتازوا الاختبارات، سواء الأساسيين أو الاحتياطيين.
يلتزم كل مشرف يتم اختياره بصفة نهائية بسداد قيمة المبالغ التي يحددها مجلس أمناء المؤسسة، وذلك فور إخطاره بالاختيار النهائي واستكمال إجراءات التعيين.
شروط قبول تقديم مشرفين من الجمعيات الأهلية
ومن جانبه أكد الأستاذ أيمن عبد الموجود الوكيل الدائم لوزارة التضامن الاجتماعي أن هناك عدداً
من الشروط الواجب توافرها في الجمعيات أو المؤسسات الأهلية، منها أن تكون الجمعية أو المؤسسة مقيدة طبقًا لأحكام قانون تنظيم ممارسة العمل الأهلي رقم 149 لسنة 2019، وأن يكون قد مر على قيدها سنة على الأقل حتى 31/12/2025، وأن تكون من الجمعيات أو المؤسسات التي تقدم منها حجاج لقرعة الجمعيات الأهلية لموسم حج 1447هـ – 2026م.
وترشح الجمعية أو المؤسسة متقدمًا واحدًا فقط بقرار صادر عن مجلس الإدارة أو مجلس الأمناء، وفي حال تخطي حجم المصروفات النقدية في آخر ميزانية معتمدة مبلغ 5 ملايين جنيه، يحق لها ترشيح عدد (2) مرشحين بقرار رسمي، وأن يكون آخر تقرير مراجعة عن أعمال الجمعية أو المؤسسة مرضيًا، ولم يوقع عليها جزاءات لمخالفات قانونية أو مالية ما لم يتم تلافيها.
وأكد الوكيل الدائم لوزارة التضامن الاجتماعي أن هناك عددا من الشروط الواجب توافرها في المرشح صاحب الخبرة الإشرافية السابقة، منها:
أن يكون عضو مجلس إدارة أو عضو عامل بإحدى الجمعيات المستوفاة للشروط، ويشترط في العضو العامل مرور عام على عضويته حتى 31/12/2025، وبالنسبة للمرشح عن مؤسسة أهلية يشترط أن يكون من المؤسسين أو أحد أعضاء مجلس الأمناء، كذلك أن يكون حاصلًا على مؤهل عالٍ على الأقل، ويتمتع بالثقافة الإدارية والدينية الصحيحة، وأن تتوفر له سابقة الخبرة الإشرافية على حج الجمعيات الأهلية، وألا يزيد السن على 60 عامًا ولا يقل عن 30 عامًا ويُحسب السن في 30/6/2026.
أما فيما يتعلق بشروط المرشح الجديد، فأوضح عبد الموجود أن يكون عضو مجلس إدارة أو عضو عامل (مر عام على العضوية حتى 31/12/2025)، وحاصل على مؤهل عالٍ ويتمتع بالثقافة الإدارية والدينية المناسبة، وألا يزيد السن عن 50 عامًا ولا يقل عن 30 عامًا ويُحسب السن في 30/6/2026.
طريقة التقديم على مشرفين حج الجمعيات الأهلية
وأشار الوكيل الدائم لوزارة التضامن الاجتماعي إلى أن طريقة التقديم لمشرفي الجمعيات والمؤسسات الأهلية، تتمثل تقديم طلبات الإشراف يدويًا للمديرية التابع لها المرشح بداية من اليوم الموافق 16/12/2025 حتى 31/12/2025 (عدا الإجازات الرسمية)، حيث تشكل لجنة بقرار من مدير المديرية لاستلام وفرز الطلبات، وتقوم بقيد بيانات المتقدمين في سجل رسمي، ويتم إعلان أسماء المرشحين المستوفين خلال 3 أيام من غلق باب التقديم، ويحق للمستبعدين التظلم خلال 3 أيام من تاريخ الإعلان.
وتشكل لجنة تظلمات بكل مديرية برئاسة مدير المديرية، وتصدر قرارها المسبب خلال 3 أيام بقبول التظلم أو الاستبعاد النهائي.
كما أنه عقب اعتماد الأوراق، يقوم المرشح بتسجيل بياناته على الموقع الإلكتروني، ويحصل على اسم المستخدم وكلمة المرور من المديرية، وتقدم الجمعيات المركزية أوراق مرشحيها إلى الوحدة المركزية للجمعيات والعمل الأهلي.